第一条 依据《中华人民共和国档案法》，为加强全局档案管理工作，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，制定本办法。

　　第二章 资料整理和归档

　　第二条 各部门、单位在各项工作活动中形成的文件、资料，按照分口管理、部门负责的原则，整理和归档。

　　第三条 各单位领导和承办人员办理完毕的文件、资料应及时退回办公室，统一进行文件整理归档。

　　第四条 凡本单位参加外出学习、考察、参加各种会议的人员返回单位后，将所带回的文件、资料原件交给办公室文书人员，认定归口，交办归档。

　　第五条 按照归口管理及归档范围，局各处室、各单位按专业，一件一卷的原则，进行整理、立卷归档。

　　第三章 档案借阅和利用

　　第六条 凡是查找金沙国际档案室的各类档案，必须认真履行借阅手续，严格遵守借阅制度。外单位须持本单位介绍信，履行审批手续，方能接待。

　　第七条 档案利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。未经档案主管部门同意或批准，均无权公布档案内容，借阅利用档案。

　　第一节 文书档案借阅

　　第八条 各部门、单位有权查阅与本部门业务有关的文书档案。

　　第九条 借阅文书档案时，必须写明档案名称、用途，交档案管理人员审查后，经主管领导批准，方可借阅。

　　第十条 涉及有关政策性及有关问题的查阅，应由具体业务部门负责人查阅处理。查阅中共中央、国务院、省委、省政府秘密文件、机要电报，需经办公室主任批准。

　　第十一条 凡借阅文书档案，要按规定进行登记，借还档案要办理手续，当面核清。

　　第十二条 借阅文书档案，必须妥善保管所借档案。禁止摘抄、复制文书档案，如确需摘抄复制，须经主管领导批准，由档案管理人员监督执行。禁止摘抄和复制绝密资料，禁止遗失、损坏、转借或携带外出、拆开、撕页和涂改文书档案。

　　第十三条 凡查阅文书档案者，如违反上述规定，档案管理人员有权拒绝借阅，并按有关规定追究其责任。

　　第十四条 当年文书档案要在次年按时间规定整理立卷，立卷后要及时归档。

　　第二节 地质档案资料借阅

　　第十五条 在地质工作结束后，相关业务处室，要将工作中形成的地质资料完整、准确、系统地整理好，并及时交对口部门立卷归档。

　　第十六条 凡借阅地质档案资料，必须写明查阅和抄录范围及用途，经单位主管领导批准后方可借阅。

　　第十七条 对借阅目的，为从事有偿咨询经营等活动的借阅申请，由借阅者与主管领导及提交报告单位洽谈有偿提供借阅或转让事宜。

　　第十八条 凡借阅地质档案资料人员，未经档案管理部门允许，不得转借他人使用。交还档案时必须按顺序排好，保证完整无缺，不准涂改、抽换、损坏地质档案资料。

　　第十九条 严禁借阅与本人承担项目无关的地质档案资料。

　　第二十条 必须妥善保管借阅的地质档案资料，严禁携带档案回家及进入公共场所。严防丢失、泄密。

　　第二十一条 在地质工作结束后，相关业务处（室）要将工作中形成的地质资料完整、准确、系统地整理好并及时交对口部门立卷归档。

　　第三节 会计档案借阅

　　第二十二条 借阅会计档案，必须履行借阅手续。

　　第二十三条 会计档案借阅者，只限在档案室或财务部门查阅，不准借出，确需借出，须经主管财务的领导批准。

　　第二十四条 借阅会计档案，必须保持档案原貌，不准拆开、撕页、涂改或做任何标记。

　　第二十五条 当年会计档案应在次年立好卷。

　　第四章 档案库房管理

　　第二十六条 各库房设有专人负责。要做到经常打扫库房卫生，保持整洁干净。

　　第二十七条 库房内严禁烟火，不得存放食物，不得存放易燃易爆物品，并要经常检查电源使用情况，发现问题及时解决。

　　第二十八条 库房内配备温、湿度计，室内要保持在14—24℃，相对湿度45—60%左右。

　　第二十九条 非工作人员未经允许一律不准入内。

　　第三十条 库房要安装防盗门、铁窗、铁架、双层窗帘、灭火器，并经常投放防虫药，要做到防盗、防光、防高温、防火、防有害气体，以保护和延长档案寿命。

　　第三十一条 离开库房时，要关好门窗，切断电源。库房钥匙要妥善保管，不得随身携带。

　　第三十二条 做好库房日常安全检查记录，重要节假日应进行安全检查。

　　第五章 涉密载体的销毁

　　第三十三条 集中销毁的涉密载体是指；不再保留的以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载的涉密信息，具体有：

　　（一）各单位制发的涉及工作秘密、商业秘密的文件、内参、报表及在印制过程中形成的残纸废页；

　　（二）上级机关下发的各种文件、资料等；

　　（三）内部发行的各种资料、刊物、书籍、图表（地形图）等；

　　（四）与境外交流的不公开的资料、书籍、刊物等。

　　第三十四条 各部门、单位要按照档案保管期限表，对涉密载体进行鉴定，准确地判定涉密载体的存毁。并经局审定备案。

　　第三十五条 借阅档案必须妥善保管，严禁携带档案回家及进入公共场所。严防遗失、泄密。

　　第三十六条 如工作调动，在工作调动之前必须将所借档案全部交还档案室，不准带走或转借他人。

　　第六章 附 则

　　第三十七条 本办法未涉及的专业参照本办法执行。本办法由金沙国际办公室负责解释。自印发之日起施行